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陕建机股份模式成功破解国有企业退休人员社会化管理移交工作难题

/ 作者:王高烁 雷文浩


      8月12日下午,《全省国有企业退休人员社会化管理工作现场推进会》在碑林区召开。陕建机股份作为唯一一家国有企业代表参加了此次会议,并将退休人员社会化管理移交工作探索与实践形成的“陕建机股份模式”进行了汇报。
     会议由省国资委企改处调研员毛永波主持,碑林区区长卢光文,西安市国资委党委委员、副主任李宏军,渭南市国资委党组书记、主任王勇,碑林区副区长聂文斌,碑林区太乙路街道办主任王国荣,陕建机股份人力资源部副部长王高烁等就退休人员社会化管理工作进行了汇报交流,省国资委副主任韩绍安作了讲话,要求各单位社会化管理移交工作在十月底前完成交接,十一月十二月进行验收。
      退休人员社会化管理移交工作是中央和省委省政府关于国企改革重大决策部署,事关国家大局、社会稳定和人民福祉。通过此次会议,陕建机股份深知肩上的重担。在国企改革重要时刻,坚持以人才为根本、以员工为中心,深化供给侧改革、推进转型发展,为退休人员提供专业服务,努力提高退休人员生活质量。 
      近年来,陕建机股份不断潜游改革深水区,针对“退休人员社会化管理移交”这道命题,陕建机股份主动作为,勇于实践,探索出“三保障”和“四创新”的陕建机股份“3+4”模式,成为全省国有企业退休人员社会化管理移交工作经验典范。
    三保障打好基础
      高位谋划:公司党委书记、董事长杨宏军同志坚决贯彻落实中省市区决策部署,明确要求要做到3个100%:100%信息准确、100%档案数字化和100%人员移交。要突出政治性、把握政策性,在统筹做好疫情防控的基础上,克服各种困难,想尽一切办法,将该项事关陕建机股份退休人员切身利益的工作办好、办扎实。
      统筹推进:按照市、区相关政策及工作要求,公司围绕移交目标制定方案,第一时间组建专项领导小组,确保“事项落实到点、时间落实到天、责任落实到人”。快速成立2个档案数字化工作室,并从新入职员工中严格挑选出16名党员从事该项工作。在短短2天之内,配备2500件档案盒、8台高拍仪、2台打印机、2台电动打孔机及角贴等多种物资设备。
      化繁为简:按照新城区“明目标、明思路、明责任、明措施”的工作要求,陕建机股份积极探索,创新模式。通过视频会议、微信宣传、手机短信等多种途径,快速宣传有关政策和实施意见。网络技术让数据多“跑路”,退休人员少跑路的“信息化”,保证了社会化管理移交工作忙而不乱、繁而不杂、多而不错,真正做到化繁为简。
     四创新破解难题
      摸底统计采用“线上问卷小程序”,方便快捷。陕建机股份是一个有六十六年发展历史的企业,退休人员数量多、年龄大、居住分散,如何快速完成摸底统计成为一个棘手问题。公司人力资源部专项工作组经过多次讨论和测试,创新采用“线上问卷小程序”,仅用10天时间就完成了线上问卷和后台统计工作:公司退休人员共计2318人,其中,陕建机股份826人、陕建机集团1492人。

      信息采集引用“银行柜台运行模式”,快速准确。考虑到疫情防控和退休人员身体等多种因素,结合前期摸底情况,工作组探索引用“银行柜台运行模式”:通过现场抽号、休息区等候、柜台叫号、面对面信息采集、审核柜台签字、专人解决疑难问题的作业方法,大大提高了工作效率,有效降低了出错风险,100%达到预期效果。
 
      档案整理及数字化采用“流水线生产流程”,标准高效。在深入解读《西安市国有企业退休人员社会化管理服务移交工作操作规范(试行)》文件精神,并多次参加新城区组织的业务培训和政策宣讲会后,工作组将政策精髓与业务要求有效融合,建立了档案数字化“陕建机股份标准”,并创新采用“流水线生产流程”对档案进行整理及数字化,达到快速、高效、准确的效果。按照流程,严格划分工作区域,确保档案安全,保证档案数字化质量。通过科学流水线分工,2个工作室16名工作人员每天完成达到移交标准的档案100余份。 
      整体移交引用“区块划分管理模式”,事半功倍。陕建机股份退休人员移交归属地有17个大区,涉及64个街道办事处,属地移交量大费时,工作组快速整合移交属地信息,根据64个街道办事处的分布情况,将其划分为3个区域块,由3名专项工作人员分别对接各区域块的街道办事处,进行协议签订。截止目前,公司提前15天完成与17个大区的整体移交,与街道办事处签订协议工作也已展开。

       沧海横流显砥柱,万山磅礴看主峰。陕建机股份将在八月底完成全部移交工作。此项工作的顺利开展、取得阶段性成果,走在众多国有企业的前列,并不是一蹴而就的。这离不开公司高管层领导的高度重视、统筹规划;离不开市、区、街道办相关单位领导及兄弟单位的群策群力;离不开公司部门上上下下的通力配合。在最后冲刺阶段,公司将继续保持一直以来严谨负责的工作态度、将退休人员切身利益放于心中,俯身做事,主动作为、探索创新,孜孜以求,做好标杆带头作用,圆满完成社会化管理移交工作。(王高烁  雷文浩)